Permís per hospitalització: Cal justificar que el familiar segueix malalt?

En els últims mesos, s'ha consolidat un criteri jurisprudencial clar sobre el permís retribuït per hospitalització o malaltia greu d'un familiar: el seu gaudi exigeix que subsistisca la causa que el justifica, i aquesta no s'extingeix amb l'alta hospitalària, sinó amb l'alta mèdica del familiar. No obstant això, una qüestió encara poc explorada —i d'enorme interés per a les empreses— és si el treballador ha d'acreditar que eixa situació es va mantindre durant tots els dies de permís. Pot l'empresa exigir un comunicat mèdic o una prescripció de repòs?

Partim que el permís de cinc dies per hospitalització o malaltia greu d'un familiar es reconeix com un permís retribuït causal o finalista. És a dir, només pot gaudir-se si concorre la causa habilitant prevista per la llei (hospitalització, malaltia greu o intervenció quirúrgica amb repòs domiciliari) i durant el temps que aquesta situació subsistisca.

La recent Sentència del Tribunal Suprem, núm. 381/2025, de 6 de maig; rec. 104/2023, ha deixat clar que: “L'alta hospitalària no comporta de manera automàtica la finalització del permís, si no va acompanyada de l'alta mèdica”.

Això implica que el permís pot mantindre's fins i tot una vegada el familiar ha sigut donat d'alta de l'hospital, si continua requerint repòs o tractament domiciliari. Però també adverteix el Tribunal que: “El que no és admissible és que el familiar estiga curat, fins i tot reincorporat al treball, i mentrestant el treballador continue gaudint d'un permís mancat de justificació”.

Llavors, pot l'empresa exigir prova de la baixa mèdica o prescripció de repòs del familiar?

Sí. L'empresa té dret a sol·licitar justificació documental de la permanència de la causa del permís. Així ho han vingut establint tant la jurisprudència com la doctrina més recent:

•  En la Sentència núm. 191/2025, de 12 de març, el Tribunal Suprem avala que, quan el permís depén de la necessitat de repòs domiciliari, l'empresa puga exigir un certificat que el justifique, fins i tot una vegada acabada l'hospitalització.
•  En la Sentència del TSJ de Catalunya núm. 20/2024, de 6 de juny; rec. 15/2024, es conclou que: “L'empresa està en el seu dret d'exigir justificació de la duració del permís […] però eixa exigència només cap a posteriori del gaudi, no dia a dia”.

És a dir, no pot exigir-se al treballador que justifique diàriament la causa, però sí que pot requerir-se una justificació global després del permís que acredite que la situació legal habilitant ha perdurat durant els dies gaudits.

Quina documentació pot sol·licitar-se?

Atés que l'article 37.3 b) ET no especifica la forma d'acreditació, l'empresa pot demanar qualsevol document oficial que permeta verificar raonablement la causa del permís, com per exemple:

•  Part o informe d'ingrés i alta hospitalària.
•  Comunicat mèdic de repòs domiciliari o baixa mèdica del familiar.
•  Certificats mèdics amb filtrat de dades sensibles (només dates i necessitat de cura, sense patologies).
•  Declaració responsable, si és el cas, que complemente una altra documentació.

Això sí, haurà de respectar-se en tot moment la normativa de protecció de dades, sol·licitant únicament la informació estrictament necessària i mai el diagnòstic o dades clíniques concretes.

Què ocorre si el treballador no el justifica?

És freqüent que, en ser requerits per a justificar la duració del permís, alguns treballadors al·leguen que la informació mèdica del familiar constitueix una dada especialment protegida i que, per tant, no estan obligats a facilitar documentació que puga vulnerar la seua privacitat. En altres casos, manifesten que el metge únicament ha indicat “repòs domiciliari” sense especificar la duració, la qual cosa dificulta determinar quants dies justifica efectivament el permís.

Davant aquesta mena de situacions, ha de recordar-se que l'exercici del permís retribuït està supeditat a l'existència d'una causa justificada, i que és responsabilitat del propi treballador acreditar la persistència d'aquesta causa durant el temps d'absència sol·licitat. La protecció de dades personals no impedeix aportar documents que, degudament filtrats, continguen únicament la informació imprescindible: dates d'ingrés o repòs i vinculació familiar amb la persona afectada. En definitiva, la càrrega de la prova sobre l'existència i duració del fet causant del permís recau sobre el treballador, que haurà de gestionar amb el professional sanitari, si és necessari, un justificant vàlid i suficient per a acreditar el gaudi legítim del permís.

Referent a això, la Sentència del TSJ de Castella-la Manxa, núm. 422/2025, de 14 de març; rec. 308/2025, és clara quant a que, si bé l'empresa no pot exigir justificació de la persistència del dret al permís, atés que “l'únic requisit exigit és “avisar i justificar prèviament”, sí que pot corregir un ús inadequat del mateix a través del poder de direcció que estableix l'article 20.3 ET, així com de la facultat sancionadora que contempla l'article 58 de l'Estatut dels Treballadors.

En conseqüència, si el treballador es nega a presentar documentació acreditativa després d'haver gaudit del permís, o si no acredita la persistència de la causa durant tots els dies sol·licitats, l'empresa pot considerar que existeix un ús indegut del permís i procedir tant al descompte del salari corresponent als dies no justificats, com a l'aplicació del règim disciplinari del conveni col·lectiu, si hi ha indicis de mala fe o abús.

Quan deu l'empresa sol·licitar la justificació del permís?

Per a poder gaudir del permís, el treballador ha d'avisar a l'empresa i justificar l'hospitalització o intervenció quirúrgica del familiar, però aquesta no pot exigir-li que justifique dia a dia la persistència de la situació que ho ha originat. Això només es pot sol·licitar una vegada finalitzat el gaudi del permís.

En definitiva, és fonamental que empreses i treballadors tinguen en compte que no tot val per a gaudir de 5 dies de permís retribuït, perquè no és un dret automàtic i incondicional. És important canviar eixe enfocament: l'empresa pot –i deu– exigir justificació de la duració del permís i actuar en conseqüència si aquesta no s'acredita. Per a això, es recomana comptar amb una política interna clara sobre permisos i justificacions.

Consulta la notícia original AQUI