La revolució del treball flexible: més del 70% de les empreses redueix el seu compromís amb les oficines a llarg termini

El 73% afirma que els canvis tecnològics, inclosa la IA, han fet que la seua organització estiga menys disposada a comprometre's amb contractes de lloguer d'oficines a llarg termini o amb solucions immobiliàries tradicionals.

Com a conseqüència, pràcticament la totalitat dels CEO i directors financers (99,8%) assegura que la seua organització està transformant els costos immobiliaris, substituint els costos fixos per uns altres més variables.

A més, el 99% assenyala que la reducció de costos influeix en les decisions sobre la ubicació de les oficines, la qual cosa afavoreix l'adopció d'espais de treball flexibles en ubicacions més pròximes al lloc de residència dels empleats.

La intel·ligència artificial està accelerant el ritme dels negocis i obligant les empreses a replantejar-se tant la quantitat com el tipus d'espai d'oficina que necessiten. En aquest context, les organitzacions aposten cada vegada més per models de treball flexibles i descentralitzats, segons un nou estudi de International Workplace Group (IWG), la major plataforma mundial d'espais de treball, propietària de marques com Regus i Spaces.

L'estudi, realitzat entre consellers delegats (CEO) i directors financers (CFO), revela que el 60% considera que l'auge de la IA ha dificultat preveure les necessitats d'espai d'oficina de la seua organització per als pròxims dos anys. A mesura que els avanços tecnològics transformen la productivitat, la planificació de les plantilles i el ritme dels negocis, els directius s'allunyen dels compromisos immobiliaris fixos i a llarg termini i opten per estratègies més flexibles i amb menor intensitat de capital, capaços d'adaptar-se a les necessitats canviants de les empreses.

La IA redefineix on es treballa

El 88% dels CEO afirma que l'expansió de la IA fa imprescindible comptar amb flexibilitat en les solucions d'espais de treball o immobiliàries, ja que la rapidesa amb la qual evoluciona la tecnologia dificulta anticipar les necessitats futures d'espai.

En ser preguntats per com la tecnologia, inclosa la IA, està influint en les decisions sobre la ubicació dels espais d'oficina, un 42% assenyala que facilita el treball en remot i redueix la necessitat de comptar amb una seu central; un 39% considera que impulsa models d'oficines flexibles o descentralitzats; i un 37% destaca que amplia l'accés al talent global i distribuït.

Dels costos fixos als costos variables

Aquest canvi ja està en marxa. El 99,8% dels CEO i CFO assegura que la seua organització està transformant els seus costos immobiliaris per a passar d'un model basat en costos fixos a un altre més flexible, amb menor inversió de capital, la qual cosa els permet alliberar recursos per a impulsar el creixement i afrontar les necessitats futures del negoci.

Conscients dels avantatges que ofereix poder adaptar l'espai d'oficina a l'evolució de l'activitat, en lloc de quedar vinculats a contractes llargs i costosos, el 57% està invertint activament en models de treball híbrid. A més, el 55% estudia crear una xarxa d'espais de treball més pròxims al lloc de residència dels seus empleats i el 52% valora implantar models d'oficines descentralitzats.

El cost s'ha convertit també en un factor quasi universal en l'estratègia immobiliària de l'alta direcció. El 99% afirma que la reducció de costos influeix en les decisions sobre la ubicació de les oficines i més d'una quarta part (27%) la considera el principal criteri.

Un model de treball més productiu i eficient

En lloc de dependre d'una única seu corporativa en el centre de les grans ciutats, cada vegada més empreses estan creant xarxes d'espais de treball professionals que faciliten el treball híbrid, milloren l'agilitat organitzativa i acosten oficines d'alta qualitat als llocs on viuen els seus empleats.

A més de l'estalvi econòmic, oferir accés a espais de treball flexibles també té un impacte positiu en la productivitat. Segons l'estudi, els models híbrids, especialment aquells que permeten treballar des d'espais flexibles pròxims al domicili, poden augmentar la productivitat fins a un 11% durant els pròxims cinc anys. Es tracta d'un factor especialment rellevant per a les empreses que busquen atraure i fidelizar talent, al mateix temps que optimitzen els seus costos a llarg termini.

L'oficina manté la seua rellevància

Més de tres de cada quatre CEO (76%) consideren que el paper de l'oficina serà encara més important per a la seua organització durant els pròxims dos anys, enfront de tot just un 0,8% que creu que perdrà rellevància.

Aquestes dades reflecteixen un consens creixent: les empreses continuen necessitant espais professionals que afavorisquen la col·laboració, la innovació i la cultura corporativa, encara que ja no consideren necessari comprometre's durant anys amb una única ubicació fixa.

Christian Schmitz, CEO de IWG, afirma: “La IA està accelerant el ritme de transformació de totes les empreses, i les organitzacions que vulguen mantindre la seua competitivitat necessiten estratègies d'espais de treball que els permeten ampliar o reduir la seua capacitat amb rapidesa, reduir costos fixos innecessaris i oferir als seus equips accés a espais de treball d'alta qualitat allí on els necessiten.

“Es tracta de dotar a les empreses de la flexibilitat necessària per a adaptar-se a mesura que evoluciona la tecnologia. Ningú sap amb certesa com serà la seua organització dins de dos anys, però sí que sap que necessitarà l'agilitat suficient per a respondre als canvis. Precisament això és el que ofereix la plataforma de IWG.”

Per part seua, Mark Dixon, fundador i director executiu de IWG, assenyala: “La IA no és simplement una nova ona d'innovació. Està accelerant el ritme dels negocis a una velocitat que pocs podien imaginar, fent molt més difícil que les empreses puguen preveure què necessitaran fins i tot dins de dos anys. En aquest context, assumir compromisos immobiliaris de llarga duració té cada vegada menys sentit.

“El futur pertany a les empreses capaces d'adaptar-se amb rapidesa, accedir al talent allí on es trobe i oferir als seus professionals espais de treball de qualitat on els necessiten. La IA farà que la creativitat, el criteri i la capacitat d'adaptació siguen encara més valuosos, i els espais de treball flexibles proporcionen precisament l'agilitat necessària per a respondre a eixe escenari.”

Consulta la notícia original ACI