La carta de presentació

Què és?

La carta de presentació no és una simple formalitat ni una fórmula de cortesia, com pensen alguns. És la teva targeta de presentació i serà la primera imatge que transmetis al possible ocupador/a. Fins i tot hi ha empreses a les quals si no els agrada la carta de presentació ja no llegeixen el currículum. És important que n'estimis la presentació, en depèn que passis a la següent etapa de selecció.

Anar a dalt

Objectius

La carta de presentació compleix fonamentalment els objectius següents:

Et presenta com a individu, mostra com t'expresses, el teu estil, qui ets, on vius, etc. D'aquesta manera, suscites l'interès a l'ocupador/a.
Exposa la teva capacitat per a un lloc concret i les expectatives.
Manifesta la teva disposició a mantenir una entrevista i participar a les proves previstes i informa sobre forma de contacte (núm. de telèfon de contacte i disponibilitat per a l'entrevista).
Ens pot diferenciar d'altres candidats

La teva intenció final és concertar una entrevista en què et coneguin personalment, i passar al següent pas de la selecció.

Anar a dalt

Tipus de cartes de presentació

Hi ha diversos tipus de carta de presentació:

Carta d' autocandidatura convencional . S'envia a iniciativa pròpia, perquè penses que hi poden haver possibilitats de treball a aquesta empresa.
Carta de Presentació en resposta a una oferta d'ocupació anunciada (tauler, premsa, Internet)
Carta lliure que ha de ser original i creativa ja que el seu objectiu és atraure per ser diferent. Per tant no té format predeterminat, es pot fer servir qualsevol tipus de suport (informàtic, paper, pergamí, etc.). Es pot utilitzar qualsevol tècnica o eina, fer servir colors, imatges, logos. No té un nombre de paràgrafs predeterminat, ni ha d'observar les normes de correcció establertes a l'ús. En definitiva es pot confeccionar com es vulgui.

Anar a dalt

Recomanacions

La carta l'has d'adreçar a una persona determinada, en cas de no conèixer-ne la identitat, la pots adreçar a la Direcció del Departament de Recursos Humans o al de Personal. Abans d'escriure-la intenta demanar informació a prop de l' empresa a què t'adreces i del lloc on vols optar. El tipus danunci de loferta, la font de publicació, la web de lempresa, etc. us donaran pistes valuoses sobre la cultura de l'empresa. El contingut de la carta ha de seguir un ordre i mantenir una presentació impecable i clara que faciliti la seva ràpida lectura.

Anar a dalt

Orientacions per a la seva elaboració

Amb caràcter general has de tenir present una sèrie d' orientacions per a la seva elaboració : ESTIL BÀSIC

Redacta una sola pàgina, escrita a màquina o ordinador (tret que te l'exigeixin manuscrita expressament, cas en què esmera't molt en la teva lletra i no facis servir llapis)
Mai enviïs una carta fotocopiada
Doblega-la en tres parts per a sobre apaïsat
No grapes la carta de presentació al Currículum Vitae
Fes servir un sobre d'oficina apaïsat (no oblidis el remet)

FORMAT DE LA CARTA

Mida: DIN-A4 plegada en 3 parts i sobre apaïsat
Marges : Izq-3 cm Drcho-2,5 Sup- 2,5 Inf-2,5
Interlineat: 1,5 línies
Tipus de lletra: Arial, helvètica, verdana o Times New Roman 12 punts
Sangria : Opcional

PARTS DE LA CARTA
L'aspecte general ha de ser net, equilibrat i no sobrecarregat, deixant els espais "buits" convenients, com els marges, les línies entre els paràgrafs, etc. Així transmetràs una idea d'ordre, claredat i equilibri.

Part superior dreta: Nom, cognoms, adreça i telèfon del remitent.
A sota : Lloc i data de la carta (dreta o esquerra. indistint)
Part superior esquerra: Nom de l'empresa o institució destinatària, adreça i nom de la persona a qui va adreçada. Aquesta part va alineada lleugerament inferior a la part dreta.
A sota: Referència del lloc de treball sol·licitat.
Encapçalament: Indicar el cognom de la persona concreta a qui va adreçada, però en cas de no saber-ho, utilitzar expressions habituals com: "Molt Sr/a. Meu/a", "Estimat/da Sr/a.", etc.

CONTINGUT I ESTRUCTURA

Primer paràgraf: Ha de cridar latenció del destinatari, exposar els motius de contacte amb claredat, fent referència a loferta de feina, el seu lloc i data de publicació (cas de resposta a un anunci en premsa), oa les raons per les quals es presenta la candidatura, buscant en tot moment captar linterès del/de la destinatari/a. Esmentar els documents adjunts a la carta: Curriculum Vitae, certificats (remetre'ls només en cas de petició expressa).
Segon paràgraf: descriu les raons per les quals s'opta al lloc. Expliqueu breument les motivacions i l'interès particular per l'oferta. Es poden esmentar breument alguna qualitat personal d'acord amb el perfil professional oferit o amb les funcions a desenvolupar.
Últim paràgraf: Expressa la sol·licitud per entrevistar-se personalment amb l'ocupador/a potencial i és convenient fer aquí especial èmfasi en els aspectes més rellevants del Currículum.
Comiat: Ha de ser una expressió formal com: "Atentament", "En espera de tenir notícies seves. El saluda"..., acompanyada de la nostra signatura original indicant el nom i els cognoms.

LLENGUATGE

Evita les sigles i les abreviatures.
Evita les frases que comencin per jo.
Evita les adulacions.
No utilitzeu exageradament les mostres de gratitud.
Reviseu l'ortografia.
És clar, breu i directe.
Escriu frases curtes. Usa punts seguit.
Escriu noms propis sencers

És important tenir en compte que per aconseguir que no s'oblidin de nosaltres hem de:

Esmentar que voldríem mantenir contacte amb l'empresa mitjançant una cita.
Indicar la nostra disponibilitat per concertar una cita.
Suggerir una possible data de reunió.

Anar a dalt

Exemples i models

CARTA DE PRESENTACIÓ D'AUTOCANDIDATURA	EXEMPLE	AUTOREMPLIMENT
CARTA DE PRESENTACIÓ DE RESPOSTA A UN ANUNCI	EXEMPLE	AUTOREMPLIMENT

La carta de presentació (122)